Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Kaufmännische und Administrative bei Webnique. Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Kontrolle der Lohnbuchhaltung — du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber, pünktlich und verlässlich läuft.
Die Rolle ist auf Minijob- oder Teilzeitbasis ausgelegt (Stundenumfang nach Absprache). Du übernimmst einen gut eingespielten Bereich nach langjähriger Besetzung — mit Raum, ihn weiter zu modernisieren und zu digitalisieren.
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Etablierte Digitalagentur mit klarer Struktur und gesundem Wachstum
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Kleines Team mit kurzen Wegen — kein Konzern-Overhead, keine Politik
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Neben der Agentur ein wachsendes Venture-Portfolio (SaaS, Aviation, E-Commerce) — abwechslungsreicher Aufgabenmix
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Wir setzen aktiv auf AI und Automatisierung — auch im kaufmännischen Bereich
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Eigenverantwortlicher Bereich mit direktem Draht zur Geschäftsführung
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Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Modell (München-Office in Nymphenburg)
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Moderne Tools (DATEV, digitalisierte Belegprozesse, etc.)
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Spielraum, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren
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Langfristige Perspektive in einer stabilen Rolle
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Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen, kontieren und für den Steuerberater aufbereiten
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Zahlungsverkehr: Überweisungen vorbereiten und freigeben, Fristen im Blick behalten
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Lohnbuchhaltung kontrollieren (Durchführung beim Steuerberater) und korrekte Auszahlungen sicherstellen
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Rechnungseingang verantworten: Eingangsrechnungen prüfen, freigeben, nachfassen, archivieren
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Schriftverkehr mit Finanzamt, Versicherungen, Behörden und Dienstleistern
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Allgemeine Admin-Themen rund um den Bürobetrieb (Verträge, Versicherungen, Dokumentenablage)
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Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater, Geschäftsführung und Team
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Prozesse mit AI-Unterstützung modernisieren und effizienter machen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Office Management — idealerweise in einer Agentur, einem KMU oder einer Kanzlei
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Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Word, Excel, Google Workspace)
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Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise — Fristen und Zahlen sind dein Element
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Du arbeitest eigenständig, denkst mit und kannst mehrere Themen parallel managen
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Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
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Lust, mit modernen Tools zu arbeiten und Prozesse aktiv zu verbessern (AI-Affinität ist ein Plus)
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/Muttersprache), Englisch grundlegend
Work Life Balance - strukturiere deine Tag entsprechend deiner Bedürfnisse
Individuelles Schulungsbudget - um zur Höchstform aufzulaufen
Modernes Büro - direkt im Design Office München-Bogenhausen
Spannende Projekte - vielfältige Herausforderungen
Modernes Equipment - auf dem neuesten Stand der Technik
Regelmäßige Team Events - work hard, play hard
Tolle Firmenkultur - und ein großartiger Teamgeist
Wir arbeiten in einem kleinen, fokussierten Team mit kurzen Wegen und klarer Verantwortung. Bei Webnique zählen Eigenverantwortung, pragmatische Entscheidungen und offene Kommunikation.
Projekte werden aktiv gestaltet – im direkten Austausch mit Kunden, Team, Partner und Entscheidern. Titel und Hierarchien sind zweitrangig, entscheidend ist, wer Themen voranbringt und Verantwortung übernimmt.
Unser Umfeld ist ambitioniert, aber unaufgeregt: wenig Politik, wenig Ego, dafür Klarheit, Vertrauen und der Anspruch, gute Arbeit abzuliefern. Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam nachhaltig etwas aufzubauen.
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Wir freuen uns darauf!
