Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für Buchhaltung und Office Management (m/w/d), die mit Energie und Motivation unser Team unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsprozesse sowie die Organisation und Koordination des Office-Managements. Sie tragen dazu bei, unsere administrativen Abläufe effizient zu gestalten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Ihre Arbeit ist essenziell, um die finanzielle Transparenz zu gewährleisten und einen professionellen Büroalltag sicherzustellen.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsprozesse, inklusive Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung und Überwachung von Budgetplänen sowie Kostenkontrolle zur Sicherstellung der finanziellen Zielerreichung
- Anwendung und Pflege der Buchhaltungssoftware Sage zur effizienten Datenverwaltung
- Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Posteingang, Materialbeschaffung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und anderen Finanzberichten
- Koordination von Office-Prozessen, inklusive Bestandsmanagement, Raumplanung und Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung oder Office Management
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen in Payroll, Budgeting und Sage
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Sage
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Finanzwesen und Office Management
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Bei uns zählt Ihre Kompetenz – gemeinsam gestalten wir eine erfolgreiche Zukunft!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
