Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Personalassistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung im Bereich Human Resources Management sowie für die Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Personalbereich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Workforce Management sicherzustellen und unterstützen bei der Pflege unserer HR-Systeme und Datenbanken. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Personalakten, die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege unserer HR-Software wie Workday, SAP SuccessFactors und PeopleSoft.
Aufgaben
- Unterstützung im Human Resources Management durch administrative Tätigkeiten und Datenpflege
- Organisation und Koordination von Workforce Management-Prozessen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors und PeopleSoft
- Datenentry im Rahmen der Personaladministration sowie bei der Pflege von Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
- Administrative Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Optimierung der Personalprozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Human Resources oder Verwaltung
- Einschlägige Erfahrung in der Datenentry sowie in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder PeopleSoft ist von Vorteil
- Erfahrung im Payroll-Bereich sowie in der Nutzung von SAP SuccessFactors oder ähnlichen Softwarelösungen wünschenswert
- Kenntnisse im Workforce Management sowie in administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englischkenntnisse sind wünschenswert
Gehalt: 13,56€ - 16,37€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Homeoffice
