benuta zählt mit rund 100 Mio. Euro Jahresumsatz zu den führenden Online-Anbietern für Teppiche und Heimtextilien in Europa. Mit eigener Logistik in Dormagen und Markenpräsenz in mehr als zehn Ländern wächst unsere Gruppe kontinuierlich weiter – und mit ihr unser Immobilienbestand: Logistik in Dormagen, Büro- und Showroomflächen, der neue benuta One Campus ab 2027 sowie weitere Objekte. Wir suchen eine erfahrene Person, die das gesamte Portfolio aus einer Hand verantwortet: technisch, infrastrukturell und kaufmännisch.
Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um unsere Gebäude – von Wartungs- und Dienstleisterverträgen über Betreiberpflichten bis zu Instandhaltung und Nebenkosten. Du sorgst dafür, dass unsere Objekte sicher, rechtskonform, wirtschaftlich und werterhaltend betrieben werden.
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Verantwortung für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management unseres Immobilienportfolios
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Sicherstellung eines sicheren, wirtschaftlichen und störungsfreien Gebäudebetriebs
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Wahrnehmung der Betreiberverantwortung sowie Sicherstellung aller Prüf-, Dokumentations- und Sicherheitsanforderungen
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Steuerung und Koordination von Wartungen, Instandhaltungen, Dienstleistern
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Verwaltung und Optimierung von Verträgen, Budgets sowie Miet-, Versicherungs- und Nebenkostenthemen
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Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Facility-Management- und Vertragsmanagementsystems
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Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung zu Zustand, Kosten und Risiken des Immobilienbestands
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Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zum Werterhalt und zur Steigerung der Energie- und Kosteneffizienz
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Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäude-, Versorgungs- oder Betriebstechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im technischen und kaufmännischen Facility Management, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Objekte oder Standorte
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Fundierte Kenntnisse im Gebäudebetrieb sowie in Betreiberpflichten, Wartungs- und Prüfprozessen, Dienstleistersteuerung und Vertragsmanagement
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Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis für Budgets, Betriebskosten, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
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Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Themen konsequent voranzutreiben und umzusetzen
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Souveränes Auftreten sowie klare und verbindliche Kommunikation gegenüber Dienstleistern, Mietern und internen Stakeholdern
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Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, regelmäßig vor Ort präsent zu sein und operative Verantwortung zu übernehmen
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Reisebereitschaft innerhalb Nordrhein-Westfalens sowie Führerschein der Klasse B
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Eine zentrale, eigenverantwortliche Gruppen-Funktion mit Gestaltungsspielraum über das gesamte Portfolio
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Aufbau einer Funktion von Grund auf, statt Verwaltung des Status quo
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Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
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Wachsendes Immobilienportfolio mit langfristiger Perspektive
*Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
