Zur Verstärkung unseres Teams im Gewerbebau suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und organisierte/n
Standort: Wörth an der Donau
Arbeitszeitenmodell: Vollzeit
Eintrittszeitpunkt: ab sofort
Deine Aufgaben und Herausforderungen:
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Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Fristen
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Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen Abteilungen
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Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
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Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen (digital und analog)
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Einholung und Vergleich von Angeboten (Preisanfragen) bei Lieferanten und Nachunternehmern
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Erstellung von Preisspiegeln zur Entscheidungsvorbereitung
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Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben
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Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen
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Unterstützung bei Besprechungsvorbereitungen und Protokollführung
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Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Projektabrechnung
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Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung der Büroabläufe
Dein Schlüssel zum Bewerbungsgespräch:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
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Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
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Sehr gute und sichere MS-Office-Kenntnisse
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Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und eine freundliche, professionelle Kommunikation
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Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Interesse an unternehmerischen Abläufen und Ideen
Das erwartet Dich bei uns:
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einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
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Interessante Aufgaben und schnelle Übernahme von Verantwortung
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen motivierten Team
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Eine leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Dich!
