Du behältst im Trubel den Überblick, hast Freude an der Organisation im Hintergrund und möchtest unseren Büroalltag aktiv mitgestalten?
Als Organisationstalent hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst für einen reibungslosen und strukturierten Ablauf des Büroalltags.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie Koordination und Überwachung von Terminen.
- Kunden- und Lieferantenkontakt: Professionelle Betreuung von Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-Mail.
- Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung oder der Abteilungsleitung bei Projekten, Präsentationen und der Planung von Geschäftsreisen.
- Rechnungswesen: Verbuchen der Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahlungsverkehr.
- Zollabwicklung: über das Zoll-Portal (iAA-Plus).
Dein Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Sekretariat.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrung im Umgang mit Lexware notwendig.
- Kompetenzen: Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sichere Rechtschreibung), gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherheit für die Zukunft mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Dienstradleasing über unseren Partner JobRad®
- vermögenswirksamen Leistungen (VL)
- Flexible Urlaubstage bereits in der Probezeit
- Ein innovatives und motiviertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Gemeinsame Erlebnisse bei Teamevents, Feiern und regelmäßigen Team-Aktivitäten
- Gründliche Einarbeitung und spannende Insider-Tipps
- Arbeite an vielseitigen Projekten, die dich fordern und inspirieren
BIST DU BEREIT?
WIR FREUEN UNS AUF DICH.
Folge uns auf Instagram und erfahre mehr über uns und unsere Arbeit
@kunesa1912
#dashandwerkrockt
