Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin für die Anmeldung, Telefon und Praxisorganisation (m/w/d) in Teilzeit für unsere orthopädische Praxis in Sankt Augustin. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Sie unterstützen das Praxisteam bei administrativen Tätigkeiten und tragen maßgeblich zur positiven Patientenerfahrung bei.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Patient:innen bei Ankunft in der Praxis
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement
- Erfassung und Pflege der Patientendaten in unserem System
- Bearbeitung der medizinischen Unterlagen und Aktenverwaltung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
- Beantwortung telefonischer Anfragen
- Organisation des Praxisablaufs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs durch effiziente Büroorganisation
Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Office Experience und Praxisorganisation wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und anderen Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten oder Patientenakten ist von Vorteil
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind optional, aber von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Computer Skills und Bürosoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten:
- Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten bei einer 4-Tage-Woche (Freitag frei)
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Gehalt: 2.000,00€ - 2.300,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
