St_18 Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt)

Stadt Waldkirch
Waldkirch

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Jobticket
Employee Assistance Program
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Diplom

Vollständige Stellenbeschreibung

Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit fast 500 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für unser Standesamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung sämtlicher Vorgänge rund um Eheschließungen, Sterbefälle und Geburten
Abwicklung allgemeiner Personenstandsangelegenheiten (z. B. Kirchenaustritte, Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, eidesstattliche Versicherungen) sowie die Beratung der Bürgerinnen und Bürger
Bearbeitung behördliche Namensänderungen

Sie bieten uns

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d); alternativ eine Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare, verwaltungsbezogene Qualifikation
Fortbildung zur Standesbeamtin (m/w/d) ist von Vorteil
Fähigkeit, sich in einschlägige nationale und internationale Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese unter Einhaltung formeller Abläufe umzusetzen
Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Freitagnachmittag/Samstagmorgen) sowie zu verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen
Kommunikationskompetenz bei der Durchsetzung rechtlicher Anforderungen sowie als Redner (m/w/d)
Kreativität beim Schreiben von Traureden und bei der Gestaltung von Trauungen

Wir bieten Ihnen

Eine Besoldung bis A10 g.D. LBesO bzw. Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9b TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile
Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden in der Woche (50 %) in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Spannende Aufgaben in einem motivierten, engagierten Team
Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
Zuschuss zum Jobticket

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.09.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).

Für Fachfragen stehen Ihnen Frau Leonoff (Leitung Bürgerservice), Tel. 07681 404-128 und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Abteilung Personal und Organisation), Tel. 07681 404-264 gerne zur Verfügung.

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