Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die freundliche und professionelle Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangsprozess, begrüßen Besucher herzlich und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und sorgen dafür, dass sich alle Gäste und Mitarbeitenden willkommen fühlen. Ihre Rolle ist essenziell für die effiziente Kommunikation im Unternehmen und die reibungslose Koordination aller Empfangsaktivitäten.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten am Empfang
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie E-Mails
- Pflege und Verwaltung von Empfangs- und Bürodokumenten mit Office-Programmen wie Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Terminplanung, Postbearbeitung und Datenpflege
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe
Qualifikationen
- Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und allgemeine Computerfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Grundlagen in Englisch, um mit internationalen Gästen zu interagieren
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise, um mehrere Aufgaben effizient zu bewältigen
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Grundkenntnisse in Deutsch sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Diese Position ist eine spannende Gelegenheit für engagierte Persönlichkeiten, die Freude am Umgang mit Menschen haben und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten. Wir bieten eine faire Bezahlung sowie ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an:
Anja Müller - Personalleitung
[email protected]
oder per Post an Flurstraße 9, 96515 Sonneberg
Bitte beachten Sie dabei unsere Hinweise zum Datenschutz: ww.triatherm.de/karriere/
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
