Deine Aufgaben
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Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen
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Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben
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Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
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Verwaltung von Büromaterial
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Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
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Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten
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Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)
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Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Verwaltung wünschenswert
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
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Kommunikatives und freundliches Auftreten
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Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
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Interesse an der selbstständigen Bearbeitung von Kleinprojekten
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Hands-On-Mentalität
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Grundkenntnisse MS-Office und ERP-Systeme
Was wir bieten:
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30 Tage Jahresurlaub
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Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Flexible Arbeitszeiten
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Mitarbeiterrabatte für verschiedene Online-Shops über Corporate Benefits
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Firmen-(E-)Bike-Leasing
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Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften
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Betriebliche Gesundheitsprogramme
Envipco is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.
If you are ready to take on a challenging and rewarding role at the forefront of environmental innovation, apply now to be a key player in our dynamic team.
