Stellenausschreibung – Kaufmännische Assistenz & Office Management
Basic GS GmbH – Oer-Erkenschwick
Die Basic GS GmbH ist ein wachsendes Gerüstbauunternehmen mit über 250 Mitarbeitenden und anspruchsvollen Projekten in Deutschland, Belgien und den Niederlanden. Zur weiteren Professionalisierung unserer kaufmännischen Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unser Finanz- und Verwaltungsteam.
Als kaufmännische Assistenz unterstützen Sie insbesondere unseren Finanzmanager im Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben in der Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und administrativen Projektunterstützung. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Verwaltung in einem wachsenden Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Kontrolle von Mitarbeiter- und Projektdokumenten
- Unterstützung des Finanzmanagements im Tagesgeschäft
- Prüfung, Sortierung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
- Pflege von Dokumenten, Ablagen, Listen und digitalen Ordnerstrukturen
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Controlling
- Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten
- Nachverfolgung offener Unterlagen, Rückfragen und Freigaben
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Lieferanten und externen Partnern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Tiefgehende Buchhaltungskenntnisse sind nicht erforderlich. Wichtig sind Sorgfalt, kaufmännisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktives Gehalt
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Homeoffice nach Absprache möglich
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittstermin) an:
Basic GS GmbH
Feldstraße 5
45739 Oer-Erkenschwick
[email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 2.850,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
