Für ein Transformationsprojekt im Umfeld des Bistums Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene PMO-/Projektkoordinationsassistenz mit Finance-Bezug (m/w/d).Im Zuge des Projekts werden insgesamt neun Standorte von einer dezentralen Buchhaltungs- und Verwaltungsstruktur in eine zentral gesteuerte Finanz- und Verwaltungsorganisation überführt.Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, koordinative und administrative Aufgaben im Projektumfeld übernimmt und den Aufbau transparenter Steuerungs- und Kapazitätsinformationen unterstützt.Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- PMO- und Projekttracking-Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen
- Aufbau und Pflege einer einheitlichen Datenbasis über alle Standorte hinweg
- Unterstützung bei der standortübergreifenden Koordination und Pflege von Abwesenheits- und Kapazitätsdaten
- Unterstützung beim Aufbau transparenter Kapazitäts- und Steuerungsinformationen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Aufbereitung von Auswertungen für die zentrale Steuerung
- Unterstützung im Umfeld SAP FI/CO
Ihr Profil
- Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder PMO-Unterstützung
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- SAP FI/CO-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung in Transformations-, Organisations- oder Verwaltungsprojekten von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie hohe Service- und Teamorientierung
Rahmenbedingungen
- Einsatzort: Trier
- Start: Juni 2026
- Befristete Projektanstellung zunächst bis 30.09.2026
- Beschäftigungsumfang: 50% - 75%
- Hybridmodell möglich, jedoch wird Flexibilität für Vor-Ort-Termine vorausgesetzt
Wir bieten
- Mitarbeit in einem spannenden Transformationsprojekt
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Projektumfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Remote-Anteilen
- Sinnstiftendes Umfeld mit hoher organisatorischer Relevanz
- Zusammenarbeit in einem engagierten Projektteam
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an:Stephanie Dahm
Dahm Beratung
[email protected]
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 2.300,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Trier
