Front Desk / Empfangskraft (m/w/d) – Minijob
Urlaubs- & Krankheitsvertretung | Montag–Freitag | 08:00–17:00 Uhr
Du bist serviceorientiert, organisiert und suchst einen flexiblen Minijob ohne regelmäßige wöchentliche Einsätze?
Für den Einsatz bei einem unserer Kunden suchen wir eine zuverlässige und professionell auftretende Front Desk / Empfangskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Unterstützung bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im Jahresverlauf.
Die Position eignet sich besonders für Menschen, die zeitlich flexibel sind und gerne gelegentlich komplette Tageseinsätze übernehmen möchten.
Deine Einsatzzeiten
Die Vertretungseinsätze finden montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr statt.
Urlaubsvertretungen werden möglichst frühzeitig geplant und mit dir abgestimmt. Bei krankheitsbedingten Ausfällen können Einsätze auch kurzfristiger angefragt werden.
Es gibt keine regulären Nacht- oder Wochenendschichten.
Deine Aufgaben
- professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Besucheranmeldung und -koordination
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
- Bearbeitung von Post und Paketen
- Unterstützung bei Kalender- und Raumbuchungen
- Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Unterstützung bei Büromaterial, Catering und internen Veranstaltungen
- Scannen und Weiterleitung von Dokumenten und Rechnungen
- Unterstützung bei Schlüssel-, Badge- und Zutrittsverwaltung
- Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment nach vorgegebenen Prozessen
- allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung
Das bringst du mit
- freundliches und professionelles Auftreten
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse, idealerweise mindestens B2
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft, nach vorheriger Abstimmung Urlaubsvertretungen und bei Möglichkeit auch kurzfristigere Krankheitsvertretungen zu übernehmen
Erfahrung im Empfang, Front Office, Office Management, Customer Service oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.
Was uns wichtig ist
Auch als Vertretung bist du am Front Desk die erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner und repräsentierst den Standort nach außen.
Deshalb suchen wir jemanden, der sich schnell in bestehende Abläufe einfindet, Verantwortung übernimmt und auch bei gelegentlichen Einsätzen zuverlässig und souverän arbeitet.
Interesse?
Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder einige kurze Informationen zu deiner bisherigen Erfahrung und deiner grundsätzlichen Verfügbarkeit.
IVAK Sicherheitsdienst
Sicher ohne Kompromisse.
Professionell. Verlässlich. Menschlich.
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
