Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer proaktiven Arbeitsweise und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und tragen dazu bei, dass alles effizient und professionell läuft. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und allgemeinen Büroabläufen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Bestellungen und Budgetverwaltung
- Pflege der Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwaretools
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen sowie Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, administrative Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Gehalt: 2.316,67€ - 2.800,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
