o Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen des Amtes, u.a. für Möbel, Dienst-Kfz,
Dienstleistungen, Büromaterialien und den Arbeitsschutz,
o Führen bzw. Mitwirkung bei dem Führen von Statistiken und Listen, u.a. für
Vergaben, Fortbildungen, Inventarisierung und Dauerdienstreisegenehmigungen,
o allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich (z.B.
Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort, Unterstützung im Betrieblichen
Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement [BGM] bzw. aus den Bereichen
Telearbeit, Arbeitszeit/Teilzeit, Urlaub, Jubiläen, Zeugnisse, Zeiterfassung sowie
Unterstützung des Personalbereiches im Zentralbereich sowie im Ministerium der
Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt)
- Bearbeitung, Genehmigung und Organisation von Bildungsmaßnahmen im Rahmen der
Fort- und Weiterbildung insbesondere von AFI-Fortbildungen und Einzelfortbildungen im
Zuständigkeitsbereich sowie Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-
Fortbildungen und amtsübergreifender Veranstaltungen jeglicher Art
- Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere mit der Personalvertretung
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Titel im Bauhaushalt für Bund / Dritte
für GNUE/KNUE/BU
- Kontrolle der Einhaltung und haushaltskonformen Inanspruchnahme der Ausgabemittel
und Verpflichtungsermächtigungen
- Erstellen der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses für Bund / Dritte
- Zuarbeit zur Rechnungslegung gemäß Abschnitt F RBBau für Bund und Dritte
einschließlich Archivierung nach den Fristen Abschnitt F Ziff. 4.4
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen sowie Bereitstellung von Akten und
Informationen für Prüfungen des Bundesrechnungshofes
- Beantwortung haushaltsrechtlicher Fragen
- weitere verwaltungsbezogene Aufgaben entsprechend des jeweiligen Einsatzgebietes.
Was diese Aufgaben in den Geschäftsstellen besonders macht:
Die Geschäftsstellen der Ämter für Immobilien- und Baumanagement sind das
organisatorische Rückgrat der Ämter, in denen zahlreiche Fäden zusammenlaufen. Die
ausgeschriebenen Stellen bieten daher bewusst ein breites Aufgabenspektrum. Je nach
Qualifikation, Berufserfahrung, Interessen und dienstlichem Bedarf können Sie in
unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden und sich fachlich weiterentwickeln.
Dadurch eröffnen sich Ihnen vielseitige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb
unserer Ämter.
zwingende Voraussetzungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für
Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit nachweisbarer Erfahrung in der
öffentlichen Verwaltung oder
- ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I.
von Vorteil wären:
- Berufserfahrung im Inneren Dienst, Personal- oder Querschnittsbereich einer öffentlichen
Verwaltung oder vergleichbarer Institution
- Berufserfahrung im kameralen oder kaufmännischen Rechnungswesen
