Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Office- & HR-Manager:in (m/w/d) in Teilzeit mit max. 20 Stunden pro Woche zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie für die Betreuung unserer Mitarbeitenden im Bereich HR. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten und unsere Personalprozesse effizient zu gestalten. Dabei profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung bietet.
- Arbeitsort: Berlin (Adlershof)
- Anstellungsart: Teilzeit (20h/Woche) – die Stunden können flexibel aufgeteilt werden
- Befristung: Zunächst auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
- Start: ab sofort
Aufgaben
- Recruiting & HR-Administration: Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess (Schaltung von Anzeigen, Active Sourcing, Vorauswahl, Interviews) und führst die HR-Dokumente (Verträge, Onboarding).
- Office Management: Du hältst das Büro am Laufen (Einkauf, Koordination der Dienstleister, kleinere Orga-To-Dos) und organisierst interne Meetings, Team-Events sowie kleine Aufmerksamkeiten für die Mitarbeitenden.
- Travel & Finance: Du planst und buchst Geschäftsreisen und unterstützt die monatliche Abrechnung durch vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung etc.).
- Zukunft gestalten: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir uns als attraktiver Arbeitgeber positionieren.
Qualifikationen
- Du bist ein Organisationstalent, das gerne eigenständig arbeitet und den Blick fürs Ganze hat.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal/Verwaltung sowie erste Berufserfahrung im Office Management, Recruiting oder HR.
- Du bist absolut hands-on, serviceorientiert und hast Spaß an der Kombination aus operativem Tagesgeschäft und dem Mitgestalten neuer HR-Ideen.
- Du bist strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark mit sehr guten Deutschkenntnissen.
Benefits
- Maximale Flexibilität: Freie Zeiteinteilung! Du kannst dir deine 20 Stunden absolut flexibel aufteilen, zudem gibt es die Option auf teilweises Remote Work.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember.
- Arbeitsplatz: Modernes Büro mit eigener Terrasse und gut ausgestatteter Küche in Berlin-Adlershof.
- Ausstattung: Modernes Arbeitshandy und Arbeitslaptop, höhenverstellbarer Tisch und 2 Monitore
- Kultur: Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, ermutigen wir Sie ausdrücklich, sich dennoch zu bewerben. Entscheidend sind für uns Ihre Motivation, Ihr Potenzial und Ihre Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.
Hinweis an Personaldienstleister: Wir benötigen keine externe Unterstützung von Personalvermittlern. Bitte von Akquise-Anfragen absehen.
Tanik CPM GmbH
Anna Kehm
Friedenstraße 4
12489 Berlin
E-Mail: [email protected]
Website: www.tanik-cpm.com
Gehalt: Bis zu 30.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12489 Berlin
