Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Unternehmen. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, übernehmen administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre freundliche Art, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Teams.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Begrüßung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Office-Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Prozesse
Qualifikationen
- Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word sowie anderen MS Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive Word Processing und Datenverwaltung
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
