Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, wobei die Mindeststundenzahl 34 Wochenstunden betragen sollte, um die Aufgabenwahrnehmung vollumfänglich zu gewährleisten.
- Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Hansefit und Jobrad-Leasing)
- Gezielte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Personalsachbearbeitung
- Ganzheitliche Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Verwalten der Bewerbungen
- Abwickeln von Einstellungsformalitäten
- Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, vertraglichen Änderungen, Nebenabreden
- Erstellen von Zeugnissen
- Beteiligung der Personalvertretung
- Führung der Personalakten
- Koordination und Betreuung der Nachwuchskräfte Arbeitsschutzkoordination
- Umsetzung und Begleitung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Organisation von Unterweisungen, arbeitsmedizinischen Vorsorgen sowie Brandschutz- und Erste-Hilfe-Schulungen
- Vorbereitung von und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen Sekretariatsaufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Zuarbeit für die Fachbereichsleitung
- Pflege und Aktualisierung der internen Mitarbeiterinformationen
- Rechnungsbearbeitung
- Sitzungsdienst (Protokollführung, ca. 15 Sitzungen/Jahr, teilweise abends)
- Organisation und Durchführung besonderer Veranstaltungen
- Vertretung im Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement und Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen, Steuerfachangestellte/-r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r)
- Sollte keine verwaltungsspezifische Ausbildung vorliegen, setzen wir die Bereitschaft voraus, den Angestelltenlehrgang I (A I) berufsbegleitend zu absolvieren
- Berufserfahrung und Vorkenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten im täglichen Kontakt
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Flexibilität für gelegentliche Einsätze in Abendstunden (Sitzungsdienst)
