Die PTS GmbH ist ein verlässlicher Partner in den Tätigkeitsbereichen
Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln. Wir sind der Systemdienstleister
für die Bereiche ÖPNV und SPNV im Nah- und
Fernverkehr – und das auf bundesweiter Ebene.
Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (40Std./W.) als
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
für unsere Hauptzentrale in Neuss
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen (Neu- und Änderungsmeldungen, Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Abmahnungen, Kündigungen, Bescheinigungswesen)
- Pflege von Personalakten sowie Stammdaten in LOGA und disponic
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding-Prozessen
- Abstimmung mit externen Partnern (Krankenkassen, Behörden, Zeiterfassung)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Anzeigenschaltung)
- Mitwirkung bei HR-Projekten (z. B. Prozesseffizienz, Dokumentenmanagement – digitale Personalakte)
- Erstellung von Reportings und Auswertungen im Kontext der Gebäudereinigung (z. B. Fluktuations- und Krankenquote, Personaleinsatz, Abrechnungen etc.)
- Meldung von Arbeitsunfällen und supporting der Unfallaufnahme/Entschädigungsprozesse
- Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Geschäftsführung sowie externem Personaldienstleister
- Aufbereitung von Rechtsstreitigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Serviceorientierung, proaktives Handeln und Bereitschaft zur Koordination mit verschiedenen Schnittstellen
- Grundverständnis von Budget- und Angebotsprozessen; idealerweise Erfahrung in Kalkulationen und Angebotsnachhalten
- Reisebereitschaft je nach Bedarf (bundesweit)
- Führerschein Klasse B (ggf. weitere Anforderungen je nach Einsatzgebiet)
Unser Angebot:
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Du die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Flache Hierarchien und direkt der Geschäftsführung unterstellt
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsklima mit offener Kommunikation
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- 40 Std./Woche
- Fachliche Weiterbildung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PTS GmbH
- Kostenlose Getränke
Werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!
Ansprechpartnerin: Sabine Hummes
Mail: [email protected]
PTS GmbH, Fuggerstraße 7, 41468 Neuss
Tel.: +49 2131 59 61 400
Arbeitsort: Vor Ort
