Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Pfarrsekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Pfarrbüro Waldbronn zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Pflege von Datenbanken. Dabei profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der pfarramtlichen Aufgaben
- Führung der Kassen und Kirchenbücher einschließlich der Monatsabrechnung
- Erstellung von Belegungsplänen für kirchliche Häuser und selbstständige Vergabe von Gemeinderäumen nach Pfarrinternen Regelungen
- Ansprechperson für verschiedene Gruppierungen, Ehrenamtliche und Gemeindemitglieder
- Öffentlichkeitsarbeit (Homepagepflege, Erstellung Pfarrbrief)
- der Arbeitsplatz wird größtenteils im Pfarrbüro Reichenbach sein
- eine Ausweitung in den anderen Pastoralräumen (Waldbronn/Karlsbad) ist bei Bedarf vorgesehen
Qualifikationen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Anforderungen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Teamfähigkeit, Teamarbeit und Kooperation mit Ehrenamtlichen, sowie kommunikative und methodische Kompetenzen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, Einfühlsamkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- gute Rechtschreibkenntnisse
- organisatorisches Geschick und eigenständiges Arbeiten
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit bei vielfältiger Aufgabenstellung
Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem erfahrenen und hochmotivierten Team
- Unterstützung durch zahlreiche Ehrenamtliche
- eine unbefristete Stelle in der Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie viele Sozialleistungen
- Weihnachtsgeld, Kinderzulage, automatische Tariferhöhungen, 30 Tage Urlaub
- zusätzlich freie Tage: 24.12. & 31.12.
- Kirchliche Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungen
- Jobradleasing und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Nadja Busch unter der Telefonnummer 07245/9123394 oder [email protected]
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 06.08.2026 mit
· Anschreiben
· tabellarischem Lebenslauf
· Schulabschlusszeugnissen
· ggf. allen Arbeitszeugnissen
per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
[email protected]
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung
Gehalt: 2.040,00€ - 2.480,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
