Wir sind ein junges Legal-Tech-Unternehmen im Bereich Forderungsmanagement. Über eine eigene Online-Plattform machen wir juristische Standardverfahren digital beauftragbar. Kleines Team, schlanke Prozesse - und ein wachsender Posteingang, der zuverlässig bearbeitet werden muss.
Dafür suchen wir ab sofort Unterstützung in Berlin.
Deine Aufgaben
- Eingehende Post - die zentral bei uns gesammelt und dir übergeben wird - öffnen, sichten, scannen und digitalisieren
- Dokumente korrekt ablegen, in unser CRM-/System hochladen und den richtigen Vorgängen zuordnen
- Ausgangspost vorbereiten, frankieren und versenden
- Relevante Eingänge dem zuständigen Team zuordnen und weiterleiten - die inhaltliche Bearbeitung
- übernehmen wir, du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
- Gelegentliche Botengänge innerhalb Berlins (z. B. zu Gericht oder Post) - per eigenem Auto oder Kurierdienst
Dein Profil
- Sehr sorgfältig, strukturiert und verlässlich - auch bei Routine
- In Berlin ansässig
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools, schnelle Einarbeitung in neue Systeme Eigenständige Arbeitsweise, kein Micromanagement nötig
- Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Deutsch verhandlungssicher
- Rahmen
- Ca. 20 Std./Woche
- Zunächst befristet auf 2-3 Monate, Verlängerung möglich
- Bevorzugt vor Ort in unserem Büro Unter den Linden (Berlin-Mitte); remote nach Absprache möglich
- Freelance (auf Rechnung) bevorzugt, alternativ Minijob-Basis
- Vergütung nach Vereinbarung
Interesse?
Kein langes Anschreiben nötig - schick uns einfach kurz die folgenden Punkte:
- Kurze Auflistung deiner relevanten Erfahrung (z. B. Büro, Kanzlei, Inkasso, Verwaltung, Dokumentenbearbeitung)
- Referenzen oder Kontakte, bei denen wir dich einschätzen können - gern, sofern vorhanden
- Zwei, drei Sätze zu deinem Arbeitssetup: Wie arbeitest du, welche Ausstattung hast du (z. B.
- Scanner/Arbeitsplatz bei Remote), wie bist du erreichbar?
- Verfügbarkeit, gewünschtes Modell (Freelance/Minijob) und Stundensatz bzw. GehaltsvorstellungUns zählt weniger der perfekte Lebenslauf als Verlässlichkeit, Sorgfalt und eine eigenständige Arbeitsweise.
Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie ein Gewerbe bzw. arbeiten freiberuflich (Freelance / Rechnungsstellung)?
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
