Wir sind eine Rechtsanwalts- und Fachanwaltskanzlei in der Innenstadt von Moers mit zurzeit fünf Rechtsanwälten und fünf weiteren Angestellten, die stetig wächst. Unsere Schwerpunkte liegen im Familien-, Verkehrs-, Erb- und Arbeitsrecht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder später eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit, mit hoher Lernbereitschaft und technischem Verständnis.
Es erwartet Sie eine vielseitige unbefristete Tätigkeit in einem freundlichen Team mit positiver Arbeitsatmosphäre.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Sorgfältige, gewissenhafte Aktenführung (E-Akten sowie Papierakten)
- Führung des Terminkalenders
- Telefonannahme und Vereinbarung von Terminen
- Tagesaktuelle Bearbeitung des Posteingangs (Briefpost und elektronische Post)
- genaue Zuordnung des Posteingangs in die jeweilige Akte
- Scann-Arbeiten, Archiv-Arbeiten
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Versicherungen und Behörden
- Mandantenempfang
Die Tätigkeit erfordert ein freundliches und kompetentes Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Eine hohe Lernbereitschaft und technisches Verständnis setzen wir voraus. Quereinsteiger sind herzlich willkommen und werden eingearbeitet.
Ihre Qualifikationen:
- Idealerweise ausgebildete/-r Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
- oder vergleichbare Verwaltungs- oder Büroausbildung
- auch Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung im Kanzlei und/oder Bürobereich und hoher Motivation zur Einarbeitung;
- Bereitschaft, sich in juristische Arbeitsprozesse einzuarbeiten und Neues zu lernen
- Berufserfahrung im Büroalltag als Voraussetzung;
- Sicherer Umgang mit dem PC und weiteren büroüblichen Tools ;
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (Outlook);
- Kenntnisse in der Software Advoware o.ä. Kanzleisoftware von Vorteil aber keine Bedingung;
- Erfahrung im Umgang mit dem Telefondienst, dem Besucherempfang und den allg. büroalltäglichen Tätigkeiten;
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten;
- Vorausschauendes Zeit- und Selbstmanagement;
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise;
- Eigeninitiative und -verantwortung;
- Freundliches sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse unter Angabe der Referenznummer ID-19052026, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines im PDF-Format, per E-Mail an [email protected]
Rechtsanwälte
Dr. Unger und Kollegen
Haagstraße 10
47441 Moers
Tel: 02841-391 1929
[email protected]
Gehalt: 30.000,00€ - 33.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
