Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige Bürokraft, die unser Team mit Engagement und Organisationstalent unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre präzise Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Computerkenntnisse tragen maßgeblich dazu bei, unsere Prozesse effizient zu gestalten. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gern in einem dynamischen Umfeld agieren, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten mit Word Processing-Software wie Microsoft Word
- Organisation und Koordination von Terminen und täglichen Abläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in Deutsch ( Englisch )
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Bestandskontrolle und Materialbeschaffung
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effiziente Organisation
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Computerkompetenz inklusive sicherer Anwendung gängiger Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine positive Arbeitseinstellung
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude an präziser Büroarbeit hat und gerne Verantwortung übernimmt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Professionalität legt und Ihre Fähigkeiten fördert.
Gehalt: 17,00€ - 18,50€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
