Über uns
Als internationale Pflegeschule qualifizieren wir Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen für die Pflegeberufe von morgen. Vielfalt, Respekt und Chancengleichheit prägen unsere tägliche Arbeit. Gemeinsam schaffen wir eine lernfördernde Umgebung und leisten einen wichtigen Beitrag zur Fachkräftesicherung im Gesundheitswesen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer Schulabläufe verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicherzustellen und unterstützen unsere Fachabteilungen bei vielfältigen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Sie profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen können.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- Betreuung von Auszubildenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Anmeldungen, Schülerakten und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Kurs- und Prüfungsorganisation
- Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, sowie Akquise und Vermittlung der Auszubildenden an Kooperationspartner
- Terminmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten und administrativen Prozessen
- Mitwirkung bei Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Projekten
Qualifikationen
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, sowie Computerkenntnisse allgemein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen möchten. Bitte teilen Sie uns in der Bewerbung auch Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum mit.
Bewerbung an: [email protected]
Gehalt: 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
