Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Pflege von Datenbanken. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass unser Unternehmen stets professionell und kundenorientiert aufgestellt ist.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Word und PowerPoint
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen Informationsquellen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Prozesse sowie administrativer Abläufe
- Kommunikation mit internen Teams, Geschäftspartnern sowie Kund:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, inklusive Bestellwesen und Terminüberwachung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 14,67€ - 16,93€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
