Für unseren Kanzleistandort in Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Team.
Dein Aufgabenfeld umfasst:
- Allgemeine Organisations-/Sekretariatsaufgaben, z. B. Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten, Bescheiden & Verträgen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Unterstützung bei der Angebots- und Mandatsanlage sowie Stammdatenpflege
- Digitale Dokumentenverwaltung in DATEV DMS bzw. DATEV EO comfort
- Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Ausfertigung von Prüfungs- und Erstellungsberichten
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei (von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und keine Scheu vor digitalen Prozessen
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum zu RBB?
- Mit unserem Gleitzeitmodell kannst Du Deine Arbeitszeit je nach Aufgabengebiet in Abstimmung mit Deiner Teamleitung individuell gestalten. Voll- und Teilzeit-Möglichkeiten bieten wir nach Absprache an.
- Wir fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die zu Deiner Karriere passt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von regelmäßigen Schulungen durch externe Anbieter, die monatlich und quartalsweise sorgfältig geplant werden.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen! Mit unserem Zuschuss zu Hansefit hast Du die Möglichkeit, deutschlandweit vielfältige Sport- und Wellness-Angebote wahrzunehmen.
- Mit dem richtigen Aufgabengebiet, einem persönlichen Onboarding, einem respektvollen Umgang und einer positiven Feedbackkultur schaffen wir den Rahmen dafür, dass wir alle gerne zur Arbeit kommen und Spaß an unserer Teamarbeit haben.
- Du erreichst Deinen zentralen Arbeitsplatz in der Kieler und Hamburger Innenstadt bequem mit dem PKW oder den öffentlichen Verkehrsmitteln – wir bieten die Möglichkeit an, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket zu erhalten!
- Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Dein Arbeitsplatz ist mit zwei Bildschirmen und ergonomisch ausgestattet.
- Nicht nur Arbeit, sondern auch Vergnügen: Ob Jubiläen, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen oder legendären Betriebsausflügen: Bei uns gibt es viele Gründe zum Feiern!
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Gerne kannst Du Dich auf unsere Stellenangebote bewerben, solange diese online verfügbar sind. In Deinem Motivationsschreiben bitten wir Dich, uns einen kurzen Einblick in Deine Persönlichkeit und Deine Beweggründe für die Bewerbung bei RBB zu geben. Teile uns außerdem gerne Deinen möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen mit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – schnell und unkompliziert.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
