Bonn | vor Ort | Teilzeit 15–30 Stunden/Woche | unbefristet | flexible Arbeitszeiten
Die WSD permanent security Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen der Sicherheitswirtschaft mit mehreren Regionalgesellschaften in Deutschland und mehr als 35 Jahren Erfahrung.
Für unsere Regionalgesellschaft WSD permanent security GmbH West in Bonn suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die die Büroorganisation vor Ort unterstützt und als zentrale Ansprechperson für administrative Themen fungiert.
Sie koordinieren Termine und Abläufe, unterstützen das Bewerbermanagement und bereiten personalrelevante Informationen strukturiert für HR und Entgeltabrechnung am Hauptstandort Teltow vor.
Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick behalten und Freude daran haben, Menschen, Termine und Prozesse zu koordinieren, sind Sie bei WSD West genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Büroalltag vor Ort organisieren: Ablage, Post, Telefon, Material und administrative Themen
- Termine für Geschäftsführung, Bewerberinnen und Bewerber sowie interne Ansprechpartner koordinieren
- Bewerbungen vorsichten und das Bewerbermanagement vor Ort unterstützen
- Abrechnungsrelevante Unterlagen, Fehlzeiten, eAU-Anfragen sowie Urlaubs- und Stammdatenänderungen weiterleiten
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion
- Sorgfalt, Diskretion, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für Prioritäten
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 15–30 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
- Eigenständiger Verantwortungsbereich vor Ort mit direkter Anbindung an Geschäftsführung und HR
- Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Unterstützung durch die zentrale Personalabteilung
Sie möchten einen Bürostandort mitorganisieren und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter [email protected].
Gehalt: 2.316,67€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung:
- Büroalltag vor Ort organisieren: 3 Jahre (Erforderlich)
- Terminkoordination für die Geschäftsführung: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch / C1 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
