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Bereich HR (Human Resources) & Digitalisierung
Digitalisierung: Du übernimmst die Verantwortung für die Konzeption und Digitalisierung unserer Personalakten in Personio samt passender Ordnerstruktur.-
Prozessoptimierung: Du erstellst digitale Workflows und Dokumentenvorlagen, um unsere HR-Prozesse moderner und effizienter zu gestalten.
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Recruiting: Du unterstützt im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Prüfung von Eingängen, Terminkoordination).
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Software-Analyse: Du analysierst die Funktionen von Personio-Recruiting, um das Tool optimal für unsere Personalgewinnung zu nutzen.
Bereich Infrastruktur- & Asset Management
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Anlageninventur & Datenpflege: Du erfasst Anlagen, pflegst die Daten im ERP-System und koordinierst Anlagenabgänge sowie Verschrottungen.
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Digitale Raumplanung: Du übernimmst die softwarebasierte Erstellung und Pflege eines zentralen Gebäudeplans zur optimalen Übersicht unserer Flächen und IT-Infrastruktur. Erste Erfahrungen mit CAD- oder Raumplanungs-Software sind von Vorteil, aber kein Muss.
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Vertragsmanagement: Du unterstützt bei der Pflege, Sortierung und Organisation von Vertragsunterlagen.
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Datenstrukturierung: Du bereinigst und strukturierst unsere Netzlaufwerke sowie digitalen Ablagesysteme.
Bereich HSE (Health, Safety, Environment)
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Einführung des Rechtskatasters: Du unterstützt das HSE-Management und den Operations-Bereich bei der unternehmensweiten Implementierung.
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Datenbankpflege und -analyse: Du gleichst rechtliche Vorgaben ab und überführst diese systematisch in eine Anforderungsdatenbank.
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Optimierung von Qualifizierungsstrukturen: Du überprüfst und überarbeitest kontinuierlich und strategisch die gesamte Mitarbeiterqualifizierung.
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Gestaltung von Schulungsmedien: Du überarbeitest Schulungs- und Unterweisungsunterlagen inhaltlich sowie strukturell.
Bereich Vertrieb / Sales Operations
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Auftragsabwicklung: Du prüfst, verschickst und legst Auftragsbestätigungen sowie weitere verkaufsrelevante Dokumente ab.
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Versand & Logistik: Du übernimmst den Versand von Lieferscheinen und weiteren wichtigen Lieferdokumenten.
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Forderungsmanagement: Du mahnst ausstehende Rechnungen an und klärst offene Rückfragen eigenständig.
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Schnittstellenkommunikation: Du klärst und koordinierst Liefertermine sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Partnern.
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Dokumentenmanagement: Du versendest weitere qualitätsrelevante Unterlagen.
Dein Ansprechpartner im Personalmanagement ist Herr Tobias Keil
Die Stelle ist für 1 Jahr befristet!
Gehaltsstufe: st.AH 2 Wochenstunden: 15 h
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Status: Du bist aktiv in einem Studiengang aus dem Bereich Rechts-, Wirtschaft- oder Sozialwissenschaften eingeschrieben (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen, Nachhaltigkeitswissenschaften oder vergleichbar)
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IT-Skills: Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office, ERP-Systeme).
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Arbeitsweise: Eine selbstständige, ziel- und prozessorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
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Soft Skills: Du hast Spaß daran, im Team sowie mit Schnittstellenpartnern zusammenzuarbeiten, und zählst Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit zu deinen Stärken.
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Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
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Gute Erreichbarkeit der Uni Kassel mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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viele Gestaltungsspielräume in einem technisch komplexen Produktionsumfeld
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attraktive finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen
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flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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berufliche Weiterentwicklung in persönlicher und fachlicher Hinsicht in einem international tätigen Unternehmen
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Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersvorsorge
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Bikeleasing und Bezuschussung zum Jobticket
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kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie Mitarbeiterrabatte
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moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einer zeitgemäßen IT-Infrastruktur
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ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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eine spürbar andere, teamorientierte und offene Unternehmenskultur
LET YOUR IDEAS TRAVEL THE WORLD
Unsere Ideen fahren durch die Welt: Mehr als 7.000 Schienenfahrzeuge fahren bereits mit Systemen der SMART Railway Technology GmbH, dem weltweiten Technologieführer und größten Hersteller für Bordnetzumrichter. Mit Leidenschaft, Begeisterung und Visionskraft entwickeln wir anspruchsvolle Leistungselektronik für den globalen Schienenverkehr. Als erfolgreiches Tochterunternehmen eines großen internationalen Konzerns bieten wir unseren mehr als 160 Mitarbeitern jede Menge Gestaltungsfreiraum und beste Entwicklungsmöglichkeiten in einem interkulturellen und partnerschaftlichen Umfeld. Gemeinsam bewegen wir viel und verändern den Markt – in einer Branche, die nach vorne schaut.
