Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische und organisatorische Unterstützung (m/w/d) im Tiefbau mit juristischem Verständnis. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten, der Organisation von Bauabläufen sowie der rechtlichen Begleitung und Dokumentation. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Projektplanung, -koordination und -überwachung im Tiefbau
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen unter Berücksichtigung juristischer Vorgaben
- Organisation und Terminplanung von Baumaßnahmen sowie Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltbestimmungen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Ämtern sowie internen Fachabteilungen in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der digitalen Akten sowie Datenverwaltung in Office-Anwendungen und anderen relevanten Systemen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Organisation oder Verwaltung im Tiefbau
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit juristischen Dokumenten im Bauwesen wünschenswert
- Sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, PowerPoint) und Computer Skills
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Gehalt: ab 3.200,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Emmerich am Rhein
