Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung)
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Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Externen (telefonisch, per E-Mail, persönlich)
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Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs- und Seminarabläufen
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Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung
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Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
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Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement)
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Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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Solide Kenntnisse in Büro- und Projektorganisation
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Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Förderprogramme)
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Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssystemen
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Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
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Organisations- und Koordinationsgeschick
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Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
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Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
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Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung
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Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
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Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsplatz zum 01.07.2026
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Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
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Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden
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Kollegiales, freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien
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Eigenverantwortliches Arbeiten
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Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz sowie Einbindung in Entscheidungsprozesse
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Attraktives Vergütungspaket nach betrieblicher Regelung (BV) gemäß beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten
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Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
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Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
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Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
