Werde Teil der nachhaltigen Revolution. Unser Kölner Team besteht aus kreativen Köpfen,
die sich für Nachhaltigkeit, Innovation und Technologie begeistern. Mit uns hast du
Menschen an deiner Seite, auf die du dich verlassen kannst. Unser Ziel ist es, die individuelle
Haltung und persönlichen Fähigkeiten eines Jeden zu entwickeln.
Zur Verstärkung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort einen projekterfahrenen,
organisationsstarken Office Manager in Teil- oder Vollzeit mit Begeisterung für digitale
Medien und Nachhaltigkeit. Dich erwartet bei uns viel Raum für Eigeninitiative und
Verantwortung von Anfang an, sowie breitgefächerte Praxiserfahrungen und die Abwicklung
vielseitiger administrativer, sowie organisatorischer Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und administrative Unterstützung für die
Gesch.ftsführung
- Facility Management für unsere drei Standort in der Kölner Altstadt
- Unterstützung der Büroorganisation
- Archivierung relevanter Dokumente am Standort
- Betreuung und Bewirtung von Partnern und Unterstützung bei Events am Standort
- Operativ administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder
Offboarding
- Unterstützung bei Rechnungsbuchung
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Materialien
- Delegation/Übergabe von Arbeit während der Urlaubszeit
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität
- Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit Kunden- und Zielorientierung
- Problemlösungskompetenz, analytisches Denken, Innovationsfreude und
Verantwortungsbewusstsein
- Durch Eigenmotivation, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Systematik geprägte
Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Was wir Dir bieten:
- Eine spannende Position in einem dynamischen, von Innovation und Wertschätzung
geprägten Unternehmen in der Nachhaltigkeitsbranche
- Attraktive leistungsorientierte Vergütung;
- Flexible Arbeitszeitenregelungen im Rahmen einer 20 – 40 h-Woche;
- Freiraum für die selbstständige Gestaltung Ihrer eigenverantwortlichen Tätigkeit;
- Offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien;
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Kostenloses Obst und Getränke;
- Corporate Benefits / Mitarbeiterangebote.
