Du hältst anderen den Rücken frei – bevor sie überhaupt merken, dass Unterstützung nötig ist?
Dann bist Du bei Ferreri Immobilien genau richtig.
Wir suchen keine klassische Backoffice-Kraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet. Du denkst proaktiv mit, erkennst Aufgaben frühzeitig, setzt Prioritäten und packst Dinge an, bevor andere sie überhaupt ansprechen.
Das bieten wir
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein helles, offenes Büro mit kostenlosen Parkplätzen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Ein dynamisches und unterstützendes Team mit ambitionierten Zielen
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Getränkeflatrate für warme und kalte Getränke
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Telefon-, E-Mail- und Terminmanagement
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Objekt- und Vertragsdaten
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden- und Notarterminen
- Unterstützung der Immobilienvermarktung und der gesamten Verkaufsabwicklung bis zum After Sales
- Sicherstellung eines professionellen Büroauftritts und Organisation aller administrativen Abläufe
- Eigenständige Optimierung interner Prozesse sowie Übernahme organisatorischer Projekte
- Erledigung allgemeiner administrativer sowie regelmäßig anfallender persönlicher Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
- Auch in stressigen Situationen freundlich, souverän und lösungsorientiert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Idealerweise Erfahrung mit der Maklersoftware onOffice
- Führerschein Klasse B
Du passt zu uns, wenn Du…
- Verantwortung übernehmen möchtest
- lieber Lösungen findest als Probleme erklärst
- vorausschauend denkst und Prioritäten erkennst
- strukturiert, zuverlässig und eigenständig arbeitest
- auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
- Entscheidungen treffen kannst und gerne mitdenkst
- loyal, diskret und vertrauenswürdig bist
- freundlich, empathisch und serviceorientiert auftrittst
Über uns
Ferreri Immobilien steht für moderne Immobilienvermittlung im Rhein-Main-Gebiet. Mit hochwertigen Präsentationen, digitalen Prozessen und persönlicher Beratung begleiten wir Eigentümer vom ersten Beratungsgespräch bis zum erfolgreichen Notartermin.
Unser Anspruch lautet: Besser gleich richtig.
Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin an [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Organisationstalent: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sekretariatstätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- perfektes Deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
