Fahrwerk steht für Chauffeur- und Transportdienstleistungen auf höchstem Niveau - für diplomatische Delegationen, Ministerien, Konzerne und internationale Veranstaltungen. Wenn ein Staatsbesuch minutengenau läuft oder eine mehrtägige Konferenz mit Dutzenden Fahrzeugen reibungslos funktioniert, steckt dahinter präzises Projektmanagement. Genau dafür suchen wir dich: als verantwortlichen Kopf für unsere Projekte im öffentlichen Sektor und im Eventgeschäft.
Unser Büro liegt direkt am Treptower Park, wenige Gehminuten von der Ringbahn entfernt. Hauptbeschäftigungsort ist Berlin; projektbezogene Einsätze im Bundesgebiet sind möglich.
Deine Aufgaben
- Du planst und steuerst Transportprojekte für öffentliche Auftraggeber – von Delegationsreisen über Protokollfahrten bis zu Staatsbesuchen
- Du verantwortest die Logistik bei Veranstaltungen: Konzeption, Fahrzeug- und Personaldisposition, Ablaufplanung und Einsatzleitung vor Ort
- Du bist zentrale Ansprechperson für Auftraggeber aus Behörden, Ministerien und der Eventbranche – vom Erstgespräch bis zur Nachbereitung
- Du kalkulierst Angebote, bearbeitest Ausschreibungen und behältst Budget, Qualität und Termine im Blick
- Du bist Erstkontakt in der Kundenansprache und damit unser erstes Aushängeschild
- Du arbeitest eng mit Disposition, Chauffeuren und Partnern zusammen und entwickelst unsere Abläufe im Projektgeschäft weiter
Dein Profil
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Mobilität, Eventlogistik, Hotellerie oder im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
- Organisationstalent, Entscheidungsstärke und Ruhe – auch wenn sich Programme kurzfristig ändern
- Souveränes, verbindliches Auftreten gegenüber anspruchsvollen Ansprechpartnern und absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu einsatzbezogener Arbeit, auch an Abenden und Wochenenden
- Ein Plus, aber keine Voraussetzung: Erfahrung im protokollarischen Umfeld, Kenntnisse im Vergabewesen der öffentlichen Hand oder mehrjährige Erfahrung in Hospitality, Hotelerie oder Events
Was dich bei Fahrwerk erwartet
- Volle Projektverantwortung vom Start weg – mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Ein einzigartiges Umfeld: Staatsbesuche, hochkarätige Events, internationale Gäste
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein junges, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
- Eine faire Vergütung – gemessen an deinen Fähigkeiten und deinem Know-how
- Flexible Arbeitszeiten und hohe soziale Standards
So kommen wir zusammen
1. Kurzbewerbung mit Lebenslauf (PDF) – kein Anschreiben nötig
2. Erstgespräch: max. 15 Minuten per Telefon oder Videocall zum Kennenlernen
3. Hauptgespräch: 60 Minuten mit zwei Fallfragen
4. Ggf. Referenzgespräche
5. Arbeitsstart und Onboarding
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12435 Berlin
