Deine Mission
Als Workplace & Culture Manager (m/w/d) am Standort München bist du mehr als nur die gute Seele des Büros – du gestaltest aktiv den Raum, in dem großartige Arbeit entsteht. Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb, schaffst eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen, und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Unternehmenskultur gelebt und erlebbar wird.
Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt.
Workplace & Operations
- Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb und die Organisation unseres Standorts München
- Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung, die ein produktives und inspirierendes Arbeitsumfeld ermöglicht
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister: Reinigung, Wartung, Lieferungen und Hausverwaltung
- Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Büroabläufen und deren eigenständige Umsetzung
- Gastgeberin bzw. Gastgeber für alle Besucher:innen – ob Kunden, Partner oder neue Gesichter im Team
Culture & People Experience
- Du bist Culture Carrier: Du lebst unsere Werte im Alltag vor und stärkst sie aktiv – nicht durch Programme, sondern durch dein tägliches Handeln
- Planung, Organisation und Begleitung von internen Events, Team-Aktivitäten, Meetings und Kundenterminen
- Mitgestaltung einer Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen und wertgeschätzt fühlen
- Ansprechpartner:in für das Team bei Fragen rund um den Arbeitsplatz und das Büroumfeld
- Du bist empathisch, offen und aufrichtig an Menschen interessiert – und weißt, wie du ein Umfeld schaffst, in dem sich alle wohlfühlen
- High Ownership & Bias for Action: Du triffst auf minimalem Input die richtigen Entscheidungen und wartest nicht auf Anweisung
- Du liebst Ordnung – kannst aber auch mit Chaos umgehen und verlierst dabei nicht den Überblick
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präsenz vor Ort täglich – ein Wohnort in Büronähe ist von Vorteil
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Eine Mission mit echtem Impact: Wir lösen komplexe Nachhaltigkeitsherausforderungen – gemeinsam mit globalen Branchenpionieren, in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Viel Raum für eigene Ideen, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flexibles Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell – mit der Freiheit, die du brauchst, und dem Teamgefühl, das uns ausmacht
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die wir aktiv fördern und gemeinsam gestalten
- Nachhaltige Mobilitätsangebote für einen umweltbewussten Arbeitsweg
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Erlebnisse mit unseren internationalen Teams
- Inspirierende Arbeitsplätze in München (Mannheim und Madrid)
osapiens develops holistic Software-as-a-Service solutions that help global companies ensure transparency, efficiency, and trust across their entire value chain. Through its cloud platform, the osapiens HUB, the company leverages innovative technologies, including artificial intelligence, to strengthen businesses while promoting human rights, ecological responsibility, and sustainable corporate governance.
Founded in 2018 and headquartered in Mannheim, Germany, osapiens works with around 2,500 companies in over 50 countries across industries such as consumer goods, automotive, fashion, pharmaceuticals, and medical products. The company is backed by Goldman Sachs and Decarbonization Partners, reinforcing its commitment to responsible, sustainable growth and has reached unicorn status in January 2026.
