Sekretär/in für den Schwerpunkt Infektiologie/Tropenmedizin (w/m/d)

Universitätsklinikum Würzburg -
Würzburg

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Word
Organisationstalent
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Medizinische Fachbegriffe
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 15.09.2026

Der Schwerpunkt Infektiologie und Tropenmedizin betreut Patientinnen und Patienten mit einem breiten Spektrum infektiologischer Erkrankungen und arbeitet eng mit verschiedenen klinischen Bereichen zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Arbeit in einem medizinisch anspruchsvollen Umfeld hat.

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Medizinische Klinik und Poliklinik II zum 16.10.2026 in Teilzeit (19-25 Wochenstunden) eine/n

Wir bieten

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

Betreuung und Koordination von administrativen Abläufen
Bearbeitung von Telefonaten und E‑Mails
Materialbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation
Koordination und Vorbereitung von Vorstellungs- und Untersuchungsterminen
Befundanforderungen und Dokumentenverwaltung
Bearbeitung der Korrespondenz des Schwerpunktleiters und der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA)
Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
großes Engagement und Motivation in einem sehr spannenden Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote

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Prof. Dr. med. August Stich
Schwerpunktleiter Infektiologie / Tropenmedizin
Tel: +49931 201 40080

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Ihr Aufgabengebiet

Ihr Profil

Darauf können Sie sich freuen

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