Wir suchen ab sofort eine Bürokraft/ Assistenz der Geschäftsleitung, in Teil- oder Vollzeit.
Wer wir sind:
Wir sind ein mittelständischer und familiärer Handwerksbetrieb, mit flachen Hierarchien und suchen ab sofort, in Teil- oder Vollzeit, Unterstützung im Büro.
Bei uns steht Teamgeist und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle!
Wir bieten:
- Teilzeit- oder Vollzeitstelle, individuelle Vereinbarung
- Optional Firmenauto
- Weihnachtsgeld
- faires Gehalt
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Unbefristete Anstellung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
Wir suchen:
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative
- Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Excel
Deine Aufgaben:
- Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung von Email´s
- Unterstützung von Personal z.B. bei Arztterminen
- Koordinierung von internen Abläufen z.B. Organisieren von Freistellungsbescheinigungen, TÜV-Terminen, etc.
- KFZ-Verwaltungsarbeiten und Koordinierung von anstehenden KFZ-Terminen
- Gemeinsame Koordinierung von z.B. Urlaubsterminen
- Assistenztätigkeiten für GF
- Verwaltung von Dokumenten, Verträge, Rechnungen und Ablagen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Pflege des Ablagesystems in Projekten
Ihr Profil:
- Wünschenswert Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz oder Idealerweise Handwerk
- Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Komm vorbei und lerne uns persönlich kennen!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein persönliches Gespräch!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
