Stellenbeschreibung
Wir von GMK-Immobilien suchen eine engagierte Backoffice-Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d), die unser Team mit ihrem Organisationstalent und ihrer positiven Energie unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Mit Ihrer proaktiven und selbständigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Immobilienmanagements bei und schaffen eine effiziente Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Verwaltung von Immobilienakten und Dokumenten, inklusive Pflege und Archivierung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen im Immobilienmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail und Telefon in Deutsch und ggf. Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von Besichtigungen, Buchhaltung und Mahnwesen
- Pflege von Datenbanken und Systemen zur Immobilienverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Kontakt mit Mietern, Notaren, Banken und Hausverwaltungen
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Immobilienumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie wünschenswert gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Computerkompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details und Effizienz
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
Werden Sie Teil unseres dynamischen und jungen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gebraucht werden. Bringen Sie Ihre Energie ein, um gemeinsam mit uns die Zukunft des Immobilienmanagements aktiv zu gestalten!
Gehalt: 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
