EVENTPLANER*IN ROADSHOW (W/M/D)
Freelance | Projektlaufzeit: 8 Monate | ca. 5–15 Stunden pro Woche | remote
Du liebst es, Projekte zu organisieren und den Überblick zu behalten? Du denkst in Abläufen, Checklisten und Lösungen und sorgst dafür, dass Veranstaltungen bis ins Detail vorbereitet sind? Dann suchen wir genau dich.
Für unsere deutschlandweite Patientinnen-Roadshow suchen wir einen freiberuflichen Eventplanerin, die/der die organisatorische Planung und Koordination übernimmt und unsere Veranstaltungsreihe gemeinsam mit uns zum Erfolg führt.
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination unserer deutschlandweiten Patientinnen-Roadshow
- Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen des Vereins dasBUUSENKOLLEKTIV e.V.
- Erstellung von Projekt-, Zeit- und Ablaufplänen für alle Roadshow-Standorte
- Abstimmung mit Kliniken, Veranstaltungsorten und weiteren Projektpartner
- Organisation von Materialien, Messe-Equipment, Give-aways und Versand
- Erstellung von Checklisten, Briefings und Ablaufdokumenten
- Vorbereitung und Briefing der beteiligten Teammitglieder und Ehrenamtlichen
- Koordination von Dienstleister sowie Unterstützung bei logistischen Fragestellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation rund um die Roadshow
- Nachbereitung der Veranstaltungen inklusive Dokumentation, Feedback und Optimierung
Das bringst du mit
- Erfahrung im Event-, Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, viele Fäden gleichzeitig zusammenzuhalten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Einen hohen Qualitätsanspruch und ein Auge fürs Detail
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert zu handeln
- Interesse an Patient Empowerment und Lust, gemeinsam mit uns eine Veranstaltungsreihe mit gesellschaftlicher Wirkung umzusetzen
Das erwartet dich
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit direktem Impact für Brustkrebspatientinnen
- Flexible Zeiteinteilung und ortsunabhängiges Arbeiten
- Ein kreatives, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine Zusammenarbeit auf Freelance-Basis über einen Projektzeitraum von acht Monaten mit Perspektive auf weitere gemeinsame Projekte
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Über uns
dasBUUSENKOLLEKTIV ist eine Community und Gegenbewegung für einen neuen Umgang mit Brustkrebs — sichtbar, laut und ohne Scham. Mit Kampagnen, Events, Aufklärungsformaten und Community-Angeboten schaffen wir Aufmerksamkeit, Empowerment und echte Verbindungen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Nachricht inklusive Lebenslauf an [email protected] mit dem Betreff „Bewerbung Eventplaner*in Roadshow (w/m/d)“.
Gehalt: 50,00€ - 75,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Homeoffice
