Verwaltungskraft Innungsbetreuung/Inkasso/Handwerksrolle / Seminare / Empfang
Wenn Sie neugierig auf ein neues Arbeitsfeld sind, gerne über den Tellerrand schauen und eigenverantwortlich arbeiten wollen, dann sollten Sie sich bewerben.
Ein Bezug zum Handwerk wäre toll!
Wir suchen ab dem 1. August 2026 eine Organisationskraft für unsere Geschäftsstelle in Rotenburg (Wümme), Mühlenstraße 1. Wichtig ist die Lust, mit vielen Menschen in Kontakt zu treten: Telefon, E-Mail und persönlich.
Für das Inkasso-Geschäft ist die ideale Voraussetzung die Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo). Grundsätzlich wie in vielen Büros suchen wir die Eierlegendewollmilchsau - eben eine Büro-Allroundkraft: Datenbank, Organisation von Terminen, Empfang, Begleitung von Veranstaltungen, Schriftverkehr und die nette Stimme am Telefon. Kernaufgaben ist Inkasso und die Betreuung der Rotenburger Innungen.
Wir haben fünf Standorte und suchen aktuell für einen Arbeitsplatz in Rotenburg . Wir haben genug Arbeit und suchen Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden/Woche von Mo-Do von 8-13 Uhr oder 24 Stunden/Woche von Mo-Do 8-14 Uhr).
Homeoffice ist leider nicht möglich!
Die Kreishandwerkerschaft Elbe-Weser, bitte wer?
Die Kreishandwerkerschaft Elbe-Weser ist die Interessenvertretung des regionalen Handwerks in den Landkreisen Cuxhaven-Land Hadeln, Osterholz, Verden und Rotenburg (Wümme).
Was machen wir?
Wir übernehmen eine Vielzahl an Dienstleistungen für unsere Innungen bzw. die angeschlossenen rund 1.400 Mitgliedsbetriebe: Rechtsberatung, Prüfungswesen, Fortbildungen, Inkasso, Erfahrungsaustausch und Geschäftsführung für die Innungen.
Unter unserem Dach organisieren wir die Arbeit von 43 Innungen von den Baugewerken bis zu den Zimmereibetrieben. Die Organisation der Ausbildung junger Menschen im Handwerk ist vielleicht unsere wichtigste Aufgabe, dazu gehören: Ausbildungsmessen, Ausbildungsberatung, Lehrverträge, Kontakt zu den Berufsschulen, Prüfungen und die Freisprechungsfeiern. Wenn aus aktuell rund 3.000 Ausbildungsverhältnissen vielleicht in drei Jahren 3.300 werden sollten, lassen wir die Korken knallen.
Was ist zu erledigen?
Ihr Aufgabenbereich in der Kreishandwerkerschaft wären die folgenden Tätigkeiten:
- Pflege und Betreuung der Innungen/bzw. der handwerksbetriebe in den Innungen im Landkreis Rotenburg. Die Betriebe werden in der Handwerksrolle gepflegt - heute natürlich moderne Datenbanken (30 % der Arbeitszeit). Alle Handwerksbetriebe vom Bäcker bis zur Zimmerin werden und müssen in der Handwerksrolle eingetragen werden. Nur Meister und Meisterinnen kommen in die Handwerksrolle, können damit einen Handwerksbetrieb führen und im Handwerk ausbilden. So sichern wir die hohe Qualität des Handerks für die Kunden und Kundinnen.
- Organisation von Seminaren, der Inhalt kommt von Dritten. Einladung unserer Mitglieder, Abrechnung (20 % der Arbeitszeit): Ersthelferschulungen, Brandschutzhelfer, Asbest-Kurse etc.
- Unterstützung bei unseren Veranstaltungen: Ausbildungsmessen und Freisprechungen (10 % der Arbeitszeit)
- Im geringen Umfang Verkauf von Plaketten und Berichtsheften (10 % der Arbeitszeit)
- Inkasse (30 % der Arbeitszeit)
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsgehilfin etc. Sie brauchen Lust auf die Arbeit am Rechner und mit Menschen (per E-Mail, Telefon und im Büro).
- Lust auf viele Kontakte
- Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie selbständiges, serviceorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Wir arbeiten viel mit einer spezifischen Datenbank für das Handwerk, in diese Datenbank arbeiten wir Sie gründlich ein. Die heutige Stelleninhaberin geht nach vielen erfolgreichen Jahren und wird selbst die Einarbeitung übernehmen.
Warum wir ein guter Arbeitgeber sind!
- Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir ein sicherer Arbeitgeber
- Bei uns kann man Familie und Beruf unter einen Hut bekommen
- Ein offenes und kompetentes Team, in dem man einander hilft
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen
- Ein angemessenes Gehalt nach TVL E 6 – so bei Google gut zu finden.
- Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche, bzw. 24 Tage bei einer Vier-Tage-Woche = sechs Wochen
- Wir stellen Ihnen einen kostenfreien Parkplatz oder unterstützen Sie alternativ bei einem Jobticket und
- ... wir haben auch einen Kaffeevollautomaten.
Wir sind ein 18-köpfiges Team, in dem wir standortübergreifend mit Spaß und Freude zusammenarbeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicke Sie Ihre Bewerbung bitte im PDF-Format und idealerweise in einer Datei bis zum 31.5.2026 an Herrn Dr. Jan-Peter Halves [email protected].
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.500,00€ - 2.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
