Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren fristgerechte Verteilung
Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
Aktenmanagement und Archivierung – sowohl digital als auch physisch
Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
Dein Profil
Das kannst du. Punktgenau.
Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation
Du verfügst über:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz
Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
Du hast:
Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
Ein sicheres, authentisches Auftreten
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Du bist:
Kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst
Warum wir?
Wir bieten. Punktgenau.
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
Eine qualifizierte Einarbeitung
Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
Flexible Arbeitszeiten
Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
Bewerbungsformular
Vorname*
Nachname*
E-Mail*
Telefon*
Geburtsdatum (dd.mm.yyyy)
Standort*
Bremen
Gehaltsvorstellung*
Verfügbar ab*
Lebenslauf* (max. 10mb)
Anschreiben (max. 10mb)
Referenzschreiben (max. 10mb)
Zertifikate (max. 10mb)
Arbeitsproben (max. 10mb)
Sonstiges (max. 10mb)
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