Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit für die Position des Telefonisten (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Besucher am Telefon und tragen maßgeblich dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie sind das Bindeglied zwischen unserem Unternehmen und der Außenwelt, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der telefonischen Kommunikation und unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, multitaskingfähig sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in mehreren Sprachen, insbesondere Englisch und Spanisch
- Freundliche Begrüßung von Besuchern und Koordination ihrer Termine
- Unterstützung bei der Dateneingabe und Pflege von Kundendaten in unserem System
- Bearbeitung von einfachen administrativen Aufgaben wie Postversand, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentation von Anrufen, Nachrichten und wichtigen Informationen für das Team
Qualifikationen
- Multitasking-Fähigkeit und Organisationstalent, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie grundlegende Computerkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine positive Arbeitseinstellung
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude an der Kommunikation hat und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team sowie die Chance, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Gehalt: 2.316,67€ - 4.558,83€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
