Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die tägliche Büroarbeit, pflegen die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und tragen dazu bei, unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben sind essenziell für den Erfolg unseres Unternehmens und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Koordination
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Systemen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Büroprojekten
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung
- Pflege der Office Experience sowie der Computer Skills zur effizienten Arbeitsgestaltung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office Experience sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit Word Processing-Programmen und Organisationstools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen
- Hohes Maß an Computer Skills zur effizienten Nutzung verschiedener Bürosoftware
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
