As a Warehouse Administrator you will be reporting to Warehouse Supervisor and performing all the administrative tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.
Als Warehouse Administrator berichten Sie an den Warehouse Supervisor und übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Lager erforderlich sind.
- Erstellung und Vorbereitung von Wareneingangs- und Warenausgangsdokumenten einschließlich Archivierung
- Ansprechpartner für das tägliche administrative Geschäft unserer Kunden im Lagerbereich
- Abwicklung der Fahrerregistrierung, Durchführung von Kontrollen sowie Erfassung der Begleitdokumente
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erfassung von Siegelnummern sowie das Prüfen, Unterzeichnen und Validieren von CMR-Dokumenten und die Buchung von Wareneingängen und -ausgängen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Ablage sowie Rechnungsprüfung der eingehenden Waren
- Durchführung von Buchungen für Wareneingang und Warenausgang (intern und extern)
- Enge Abstimmung mit Customer Service, externen Dienstleistern und dem Transportteam hinsichtlich Ein- und Ausgangsprozessen
- Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung
- Erstellung und Reporting von tagesaktuellen Leistungskennzahlen (z. B. Load Performance Files)
- Vorbereitung der Wareneingangs- und Warenausgangsunterlagen für die letzte Schicht
- Aktive Unterstützung bei der Erreichung der definierten KPIs
- Unterstützung bei Bestandsprüfungen und Inventuren
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Implementierung von Kundenanforderungen
- Sicherstellung eines sicheren, ordentlichen und sauberen Arbeitsumfelds
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit im Lagerumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Team sowie gegenüber Vorgesetzten
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke („Hands-on“-Mentalität)
- Proaktive, professionelle Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (inkl. Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit bei Bedarf)
- Fähigkeit, in einem dynamischen und sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und Word) sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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