Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet dich bei uns eine spannende und vielseitige Tätigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.
Starte Deine Karriere bei uns und werde Teil unserer erfolgreichen Kanzlei!
Als Teamassistenz unterstützt Du unsere Kanzlei bei allen organisatorischen Prozessen im Sekretariat.
Dich erwarten bei uns unter anderem diese Aufgaben:
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mails
- Fristenkontrolle und -überwachung
- Organisation und Koordination des Büroalltags, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Belegen
- Prüfen von Rechnungseingängen, Vorbereitung für die kanzleiinterne Buchführung
- Erstellung von Honoarangeboten, Rechnungen, Mahnbescheiden
- Pflege der Stammdaten und Auftragsverwaltung
- Unterstützung bei der Mandatsannahme und Mandatsbeendigung
- Professioneller Umgang mit Mandanten
Du bist am Telefon und in unserem Sekretariat der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten.
Mit diesen Eigenschaften passt Du perfekt in unser Team:
Wichtig ist uns deine Bereitschaft, Neues zu lernen und Dich in unser Team einzubringen.
Darüber hinaus bringst Du folgende Eigenschaften mit:
- Du hast Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat
- Anwendung von digitalen Tools, Outlook, Word und Excel
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit DATEV-Anwendungen
- Du erledigst deine Aufgaben selbständig und triffst gerne Entscheidungen
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du hast Spaß an computergestütztem Arbeiten
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
- Wenn Arbeitsabläufe nicht optimal funktionieren, suchst Du nach einer Lösung mit der es besser funktionieren könnte
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Teamassistenz ist der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und unterstützt die Mitarbeiter der Kanzlei bei organisatorischen Abläufen. Daher ist die Arbeit aus dem Home-Office in dieser Position nicht möglich.
Gehalt: 2.700,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
