Büromitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) – Rechtsanwaltskanzlei | Teilzeit nachmittags, 53721 Siegburg | 15–20 Stunden/Woche | 17,00–21,00 € brutto/Stunde | Festanstellung
Für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Siegburg mit den Schwerpunkten Familienrecht und Verkehrsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Mandatssachbearbeitung.
Die Stelle richtet sich ausdrücklich auch an Bewerberinnen und Bewerber ohne bisherige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei. Entscheidend sind für uns vor allem eine gute schriftliche Ausdrucksweise, Freude am Kontakt mit Menschen, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
Wichtig: Die Tätigkeit findet ausschließlich nachmittags und ausschließlich vor Ort in unserer Kanzlei in Siegburg statt, da uns insbesondere am Nachmittag eine persönliche Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten wichtig ist.
Ihre Aufgaben
Nach entsprechender Einarbeitung unterstützen Sie uns insbesondere bei:
- telefonischer Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Aufnahme und Weiterleitung von Mandantenanliegen
- schriftlicher Mandantenkorrespondenz
- Anforderung fehlender Unterlagen und Informationen
- Vorbereitung und Bearbeitung organisatorischer Schreiben und E-Mails
- Bearbeitung und Zuordnung eingehender Tagespost
- Anlage und Pflege von digitalen Akten und Stammdaten
- Wiedervorlagen und organisatorischer Nachverfolgung laufender Vorgänge
- Unterstützung bei der allgemeinen Kanzleiorganisation
- Arbeiten mit unserer Kanzleisoftware Advoware
Die rechtliche Bearbeitung und Rechtsberatung erfolgt selbstverständlich durch den Rechtsanwalt bzw. die zuständigen juristischen Sachbearbeiter.
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist nicht erforderlich.
Gut zu uns passen Sie beispielsweise mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Berufserfahrung in den Bereichen:
- Büro und Verwaltung
- Sachbearbeitung
- Assistenz oder Backoffice
- Kundenservice
- Versicherung oder Bank
- Steuerkanzlei
- medizinische oder vergleichbare Verwaltungstätigkeiten
Wichtiger als eine bestimmte Berufsbezeichnung sind uns:
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- ein freundlicher, professioneller und empathischer Umgang mit Menschen
- Freude am Telefonieren und an der Kommunikation mit Mandanten
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute PC- und sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Outlook)
- die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
Erfahrung mit der Kanzleisoftware Advoware ist ein großer Pluspunkt, aber ausdrücklich keine Voraussetzung. Die Einarbeitung in Advoware und unsere kanzleiinternen Abläufe erfolgt bei uns.
Arbeitszeit
Der Beschäftigungsumfang beträgt etwa 15 bis 20 Stunden pro Woche.
Die Tätigkeit findet ausschließlich nachmittags statt, in der Regel im Zeitraum zwischen etwa 13:00 Uhr und 18:00 Uhr.
Die genaue Verteilung der Arbeitszeit auf die einzelnen Wochentage stimmen wir gemeinsam ab.
Keine Vormittagstätigkeit. Kein Homeoffice. Arbeitsplatz ist unsere Kanzlei in 53721 Siegburg.
Vergütung
Die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung, Vorkenntnissen und dem nach der Einarbeitung selbständig übernommenen Aufgabenbereich:
17,00 € bis 21,00 € brutto pro Stunde
Als Orientierung:
- Einstieg mit guter allgemeiner Büroerfahrung: ab 17,00 € brutto/Stunde
- umfangreiche Erfahrung in Sachbearbeitung und Mandanten-/Kundenkommunikation: entsprechend höhere Einstufung
- vorhandene Kanzleierfahrung und insbesondere Advoware-Kenntnisse werden bei der Vergütung besonders berücksichtigt
Mit zunehmender Selbständigkeit und Übernahme weiterer Aufgaben ist eine entsprechende Weiterentwicklung der Vergütung vorgesehen.
Das bieten wir
- eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- planbare Arbeitszeiten ausschließlich am Nachmittag
- einen modernen Arbeitsplatz in unserer Kanzlei in Siegburg
- eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege
- ein kleines Kanzleiteam und direkte Ansprechpartner
- abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Telefon- oder Datenerfassung
- die Möglichkeit, sich schrittweise in die Abläufe einer Rechtsanwaltskanzlei und insbesondere die familienrechtliche Mandatssachbearbeitung einzuarbeiten
- eigenständiges Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Bewerbung
Für einen ersten Eindruck genügt uns ein Lebenslauf. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Interessant sind für uns insbesondere:
- Ihre bisherige Berufserfahrung
- Ihre mögliche Wochenarbeitszeit
- Ihre regelmäßige Verfügbarkeit am Nachmittag
- Ihr möglicher Eintrittstermin
- vorhandene Erfahrungen mit Advoware oder anderer Fachsoftware
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
buettgenbach.recht
Rechtsanwaltskanzlei
53721 Siegburg
Gehalt: 17,00€ - 21,00€ pro Stunde
Bewerbungsfrage(n):
- Die Tätigkeit findet ausschließlich vor Ort in Siegburg und nachmittags, etwa zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, statt. Passt das für Sie?
- Haben Sie bereits mit Advoware oder einer anderen Kanzleisoftware gearbeitet? Falls ja, mit welcher?
Arbeitsort: Vor Ort
