Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination für das Team sowie die Geschäftsleitung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Bearbeitung der Angebote und Rechnungswesen
- Überwachung der Einhaltung organisatorischer Standards im Büroalltag
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Allg.Technisches Verständnis
- Fundierte Office-Erfahrung sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicebewusstsein sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben.
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
