Der BildungsWerkstatt e.V. sucht zum 1. Juli 2026 oder ab September 2026 eine verlässliche, freundliche Persönlichkeit, die als „gute Seele“ unseren Empfang und das Sekretariat übernimmt und mit uns diesen Aufgabenbereich neu gestaltet.
Deine Aufgaben
Als erste Anlaufstelle in unserem Haus sorgst Du für eine angenehme Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf im Alltag:
- Freundlicher Empfang von Gästen
- Telefonservice und Bearbeitung von Anfragen per Email
- Postannahme und -verteilung
- Bestellung, Organisation und Pflege von Büromaterial
- Vorbereitung unserer Seminar- und Workshopräume, die sich ein paar Straßen weiter in einem anderen Gebäude befinden
- Betreuung der Gemeinschaftsküche des Büros und der Tagungsräume (z. B. Einkauf, Ordnung, Vorbereitung von Kaffee/Tee, Koordination der Putzhilfe)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag
Das bringst Du mit
- Freude am Umgang mit Menschen und eine offene, zugewandte Art
- Organisationstalent und einen guten Blick für das, „was zu tun ist“
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Grundlegende Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrungen im Empfang oder Bürobereich (kein Muss)
- Verfügbarkeit während der festen Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag 9:00-13:00 Uhr und flexibel bei Veranstaltungen an einzelnen Nachmittagen
Das bieten wir Dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden Umfeld
- Ein freundliches, kollegiales Team
- Strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenständiges Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Menschen aus unterschiedlichen Bereichen
- Arbeitsfreie Schulferien (Bayern)
- Zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildungen, „Zeit-für-Dich-Tage, Wellpass oder Lofino Sachmittelgutschein, Jahressonderzahlungen etc.)
Über Uns
Der BildungsWerkstatt e.V. ist ein erfahrener und verlässlicher Partner für Ganztagsbildung mit Fokus auf den Kindern und Jugendlichen. In enger Kooperation mit Schulen, Gemeinden und Familien gestalten wir alle Formen des schulischen Ganztags für Grund- und weiterführende Schulen. Das Ganztagsangebot des BildungsWerkstatt e.V. verbindet Förderung, Lernen und Freizeit in einem wertschätzenden, strukturierten Alltag. Unsere pädagogische Arbeit basiert auf drei starken Säulen: Kulturpädagogik, Umweltpädagogik und Soziale Arbeit.
Hast Du Lust, Deine Stärken beim BildungsWerkstatt e.V. einzubringen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
