Unternehmensbeschreibung
Wir sind die GEHA Immobilien GmbH – ein regional verankertes Unternehmen mit den Schwerpunkten Immobilienverwaltung, Vermittlung und Hausmeisterservice. Seit über 40 Jahren begleiten wir Eigentümer, Käufer und Mieter im Raum Main-Spessart und Main-Tauber als verlässlicher Partner. Mit langjähriger Erfahrung mit frischem Teamgeist verbinden wir Tradition mit Innovation – ganz nach unserem Leitsatz: „Werte bewahren, Chancen nutzen.“
Unser Ziel ist es, Immobilienmanagement durch regionale Präsenz, persönliche Betreuung und innovative Prozesse neu zu gestalten. Dabei legen wir hohen Wert auf moderne, digitale Abläufe, die die Verwaltung einfach und transparent machen. Bis heute haben wir über 650 Objekte erfolgreich vermittelt und verwalten aktuell ca. 1.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten in über 100 Objekten.
In unserem stetig wachsenden Team wird ein unterstützendes, offenes Miteinander großgeschrieben. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Allgemeine Hausverwaltung.
IHRE AUFGABEN
- Zentrale Schnittstelle: Als wichtiger Teil des Teams Kommunikation und Instandhaltung betreuen Sie unsere WEG- und Mietobjekte und stehen Eigentümern, Mietern sowie Dienstleistern per Telefon und E-Mail zur Seite.
- Stammdatenpflege: Sie übernehmen die Aktualisierung von Objektunterlagen und sorgen dafür, dass unsere Stammdaten auf dem neuesten Stand sind.
- Strukturiertes Datenmanagement: Sie verantworten die präzise Erfassung und Pflege von Vertrags- und Objektdaten in digitalen Systemen.
- Aktives Termin-Monitoring: Sie organisieren und überwachen wiederkehrende Termine und behalten wichtige Fristen fest im Blick.
- Digitale Mitgestaltung: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und helfen dabei, unsere Workflows noch effizienter zu gestalten.
- Vielseitiger Support: Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben im Alltag der Immobilienverwaltung.
IHR PROFIL
- Eine kaufmännische oder technisch-administrative Ausbildung bzw. Studium ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Idealerweise praktische Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen (z. B. Immobilien-/Objektverwaltung, Sachbearbeitung, Backoffice/Office Management, Kundenservice)
- Sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Freude an digitalem Arbeiten
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
WIR BIETEN
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Direkte Kommunikation und ein offenes Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache (hybrides Arbeiten)
- Betriebliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
STANDORT & KONDITIONEN
Ihr Arbeitsort ist Marktheidenfeld mit der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten (Homeoffice-Option). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über dieses Bewerbungsportal oder kontaktieren Sie Fabian Wagner per E-Mail unter [email protected].
Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch zu unseren Bürozeiten Mo.–Fr. 09:00–12:30 Uhr unter 09391 7416.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 97828 Marktheidenfeld
