ZEIT & WERT Immobilien zählt zu den führenden Makler- und Hausverwaltungsunternehmen im Kölner Westen und im Rhein-Erft-Kreis. Mit einem mehr 25-köpfigen Team sind wir erfolgreich in der Vermittlung, Vermietung und Verwaltung von Wohn-/Gewerbeimmobilien tätig.
Wir suchen eine engagierte Bürokraft Empfang/Backoffice (m/w/d), die das bestehende Team in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Std/Woche) bereichern möchte.
Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position. Wir suchen begeisterte Teamplayer mit Organisationstalent, auf die wir uns immer verlassen können. Wir freuen uns auf neue Kolleg*innen, die uns auf unserem gemeinsamen Weg mit Spaß, Ideenreichtum und Engagement begleiten.
Wir sind ein bunt gemischtes, fröhliches Team mit flacher Hierarchie und Sie erwartet ein tolles Betriebsklima.
Aufgaben
· Sie betreuen hauptverantwortlich den Empfangsbereich und sind erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und unser Team.
· Ihr Aufgabenfokus liegt dabei
o auf der Betreuung unserer Telefonzentrale,
o in der Verarbeitung eingehender Immobilienanfragen (Datenpflege) und
o in der Einstellung von Immobilienangeboten in Immobilienportale.
· Sie sind ein Teamplayer und unterstützen unseren Vertrieb und unsere Verwaltung in administrativen Angelegenheiten.
· Sie übernehmen die Email- und Postbearbeitung.
· Sie nehmen unsere Besucher in Empfang.
· Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher und haben die Bestände an Büromaterial immer im Blick.
· Sie bereiten Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen vor.
Profil
· Sie telefonieren gerne und haben eine angenehme Telefonstimme.
· Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrung am Empfang, die von einer serviceorientierten Arbeitsweise und Feingefühl im Umgang mit Menschen geprägt ist.
· Sie haben einen guten sprachlichen Auftritt in Wort und Schrift.
· Sie sind es gewohnt eigenständig zu arbeiten und lassen sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
· Sie überzeugen als kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Spaß am telefonischen Kundenkontakt.
· Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit.
Wir bieten
· einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team,
· eine umfangreiche Einarbeitung,
· Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen,
· eine moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung,
· eine leistungsgerechte Vergütung,
· kostenfrei: Kaffee, Wasser, Obst, Parkplätze
Das klingt spannend für Sie?
Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen!
Gehalt: 14,50€ - 22,93€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
