Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen Aufgaben. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf professionellem Niveau
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareprogrammen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie freundliches Auftreten gegenüber Gesprächspartnern
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Gehalt: 20,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
